为进一步规范研究生证件的管理，根据《教育部办公厅关于加强高等学校学生证管理的通知》的精神并结合我校实际情况，现对研究生证件的使用、管理作如下规定：

一、研究生入学取得学籍后每人发给研究生证一本。

二、研究生证是在校研究生的身份证明，每位研究生要随身携带，妥善保管。

三、研究生证只限本人使用，不得转借他人。

四、研究生要注意爱惜和保管研究生证，不得损坏、涂改。如随意损坏或涂改，不予更换或补发，情况严重者给予校纪处分。

五、按国家规定，在研究生证上注明是否带工资学习、是否可以享受乘车（机、船)优待。乘车区间按距家庭所在地最近的火车站填写研究生证。研究生应如实填写研究生证的各项内容，如发现弄虚作假者，收回研究生证，且不予补发，情节恶劣者给予纪律处分。研究生证中籍贯与家庭所在地不一致且须享受乘车优待者，须提供家庭所在地亲属的书面证明，否则不能享受乘车优待。

六、补办研究生证者，须在校报或省级以上(含省级)报刊刊登遗失声明(遗失声明应含有姓名及编号内容)，并填写补办研究生证申请表，由各分院(所)签署意见并加盖公章后到研究生部补办。补办研究生证应由本人办理，不得代办。补办研究生证者，须提交以下材料：

1．省级以上(含省级)报刊遗失声明原件及复印件1份；

2．申请表；

3．一寸正面、免冠、近期照片；

4．工本费。

七、研究生毕业、退学、转学需离校时，应将研究生证交还研究生部，方能办理离校手续。如有丢失，须缴交一定的罚金。

八、本规定由研究生部负责解释，自公布之日起开始执行。

二○○八年一月十六日